WORKPLACE COLLABORATION SERVICES 2.5

Workplace 2.5 servicio de colaboración

Investigacion hecha por: Alejandro Anguiano Roasas y Gerardo Reyes Figueroa

INTRODUCCIÓN

Workplace 2.5 servicio de colaboración Es un software para empresas, para el control y la impresión de reportes tanto administrativos como contables. Donde puede usted mismo agregar categorías nuevas, registros, dependencias y nuevos módulos de trabajo especializados para las necesidades de tu empresa.

Con la ayuda de reportes puedes configurar y programar reportes de tiempo, conceptos y acciones en la empresa.

Esta enfocado principalmente a contables y administrativos IBM Workplace Collaboration Services entrega un juego de herramientas de productividad integrada y centralmente administrada que traen una mayor flexibilidad y una colaboración mejorada para clientes basados en navegadores.

Workplace Collaboration Services ofrece un único entorno de colaboración completamente integrado que proporciona la flexibilidad para desplegar una, dos o más funciones en cualquier tipo de combinación con la administración y la gestión de políticas, todo muy fácil de controlar desde un único lugar.

Con una gran gama de funciones integradas de colaboración listas para ser usadas para un entorno unificado, Workplace Collaboration Services incluye funciones como, por ejemplo, correo electrónico, calendario y planificación, notificación de la presencia de otros usuarios, mensajería instantánea, formación, espacios de equipo, conferencia por web y gestión de contenido de documentos y web. Ahora, los equipos IT pueden utilizar un único producto para ofrecer a los usuarios las herramientas que necesitan para su rol en la organización y que se pueden cambiar o adaptar fácilmente, todo desde una infraestructura fácil de gestionar. Workplace Collaboration Services proporciona una selección de experiencias de clientes, que van desde un navegador estándar a un cliente opcional repleto de opciones avanzadas, basado en un enfoque orientado a la red que ofrece a los administradores un modelo de despliegue muy seguro sin tener que tocar el escritorio. Con un solo modelo de administración y gestión basado en políticas, las gestión de escritorios de usuarios finales se ha simplificado, lo que ha producido una mejor productividad de negocio y una reducción de costos. El producto para una colaboración diaria, Workplace Collaboration Services proporciona a los negocios la flexibilidad para empezar resolviendo las necesidades de un negocio, como la formación de los empleados del departamento de ventas o solucionando un conjunto más amplio de necesidades de negocio como, por ejemplo, conseguir un equipo más eficaz, una mejor comunicación y mejor toma de decisiones.

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DESARROLLO

Nuevas Características de IBM Workplace 2.5 servicios de colaboración.

IBM Workplace 2.5 servicios de colaboración ofrece una gama completa de integraciones listas para usar las capacidades de información de comunicación y colaboración que permitan a las personas realizar su trabajo de manera mas eficaz. Principales características incluyen:

· Proporciona servicios de mensajería basada en estándares y funciones de mensajes de correo electrónico, accesible atreves de un navegador web o un cliente completamente ofrecido. Incluye la mensajería de calendario y planificación, y una libreta de direcciones personal.

· Equipo de los servicios espaciales ofrece espacios compartidos, equipo basado en plantillas personalizables.

· web de servicios de conferencias web integrada, proporciona atreves de su medio ambiente de trabajo, que ofrece acceso instantáneo a las reuniones en vivo y los miembros del equipo que permite compartir presentaciones y colaborar en tiempo real.

· Documento proporciona servicios de gestión de documentos que permite gestionar el ciclo de vida completo de los documentos.

· servicios de aprendizaje en línea es un ambiente de aprendizaje que le deja manejar sus programas de capacitación, recursos y cursos.

· Servicios de gestión de contenido web simplifica el proceso de contenidos web, proporcionando la creación de contenidos y características de gestión.

El lugar de trabajo gestionado cliente 2.5 esta disponible como un producto con licencia opcional. Gestionado cliente el lugar de trabajo es un conjunto de herramientas para la construcción de pequeñas huella, servidor de aplicaciones cliente –gestionados que ofrecen a los usuarios una experiencia mas rica que un explorador web puede proporcionar al utilizar el lugar de trabajo servicios de colaboración características.

IBM Workplace gestionado cliente

Como se menciono anteriormente, el IBM Workplace gestionado cliente es una licencia opcional, producto que proporciona una plataforma que puedes utilizar para crear aplicaciones cliente IBM Workplace. Gestionado el lugar de trabajo de clientes le permite extender la gestión y las funciones de seguridad se encuentran en las plataformas basadas en servidor a su lugar de trabajo Servicios de colaboración comunidad. Esto le da mejor de ambos mundos: la flexibilidad y portabilidad de aplicaciones cliente en combinación con los ahorros de costes y de control centralizado basado en la web de control de servidor.

Los servicios de mensajería

Lugar de trabajo de los servicios de mensajería servicios de colaboración establece las normas de correo electrónico basado en una escalable, segura y fácilmente desplegado medio ambiente. Usted puede integrar esta mensajería en su infraestructura existente, atreves de su directorio corporativo LDAP para almacenar información del usuario, como nombres y direcciones.

Además de correo electrónico, el lugar de trabajo Servicios de colaboración establece las características de calendario y planificación para el mantenimiento y gestión de eventos del calendario. Una libreta personal de direcciones le permite administrar la información de contacto para las personas y las listas de correo para el grupo.

Equipo de los servicios espaciales.

Servicios de colaboración con equipo de trabajo los espacios, los usuarios, programar y asistir a reuniones en línea, crear bibliotecas de documentos compartidos, y comunicarse con los miembros del equipo de rosca a través de foros de discusión y chats en línea. Equipo de los servicios espaciales incluyen:

· Aplicaciones. Estos pueden ser IBM Workplace aplicaciones, incluyendo equipo de espacios donde los miembros pueden participar en los debates y en los chats, compartir documentos y equipo de calendario y documentos para el mantenimiento de bibliotecas de documentos. Otros tipos de solicitudes de apoyo de equipo de los servicios especiales incluyen HTML permitiendo aplicaciones dominio y la costumbre-construido aplicaciones.

· Conferencias web. se trata de reuniones en línea en la que los moderadores presentan información a los asistentes.

· Plantillas. Servicios de colaboración lugar de trabajo 2.5 proporciona herramientas para crear, personalizar, y la gestión de plantillas de aplicación. También puede personalizar el diseño y las formas de utilizar en sus aplicaciones.

Servicios de documentación

Lugar de trabajo 2.5 servicios de colaboración servicios de documentación constituyen un documento basado en las normas del sistema de gestión para mantener y controlar el acceso a documentos cruciales.

Servicios de colaboración en el lugar de trabajo 2.5, documento de los servicios le ofrecen lo siguiente.

· Biblioteca de documentos para el control de documentos dentro y fuera, en el documento de cierre, y de versiones.

· Acceso estructurado para una rápida configuración de acceso a biblioteca. Usted puede controlar quien ve estos documentos la información necesaria a escala corporativa pueden ser fácilmente vistos por todos, mientras mas información sensible puede limitarse a una audiencia limitada.

· Documento editores populares para modificar los tipos de documentos (paquetería office), incluso cuando los editores de nativos no están instalados.

· Características de seguridad, incluyendo la capacidad de almacenar documentos fuera del sistema de archivos para la protección contra virus y otros riesgos.

Servicios de aprendizaje

Lugar de trabajo 2.5 servicios de colaboración de aprendizaje le permite gestionar el aula y en línea a base de actividades de aprendizaje, recursos y cursos. Servicios de colaboración de trabajo incluye un fácil de utilizar para los estudiantes para buscar, obtener una vista previa, se inscriben en tomar cursos en línea. Curso de la información se almacena en el servidor de aprendizaje, los cursos se presentan a si mismos en el servidor de entrega. Servicios de colaboración lugar de trabajo 2.5 también proporciona una interfaz de administración de cursos e instructores, y herramienta de autor permite a los desarrolladores a crear cursos de curso.

Servicios de gestión de contenido web.

Servicios de colaboración de trabajo de contenido web de servicios de gestión de las herramientas que necesita para gestionar el contenido de su empresa. Lugar de trabajo servicios de colaboración le permite controlar cada paso del proceso de desarrollo de contenidos. Por ejemplo, puede crear nuevos documentos el fácil de aprender WYSIWYG editor de texto enriquecido, con versiones y desmantelamiento de múltiples funciones para la gestión de contenido como las versiones de los documentos seo revisados y actualizados. Flujo de trabajo automáticamente envía el contenido a los encuestados para comentario y aprobación. Y cuando el contenido esta listo para su “prime time”, el lugar de trabajo servicios de colaboración que ayuda a prepara y presentar para su publicación en internet, intranet, extranet y sitios web.

Mejoras en la administración.

Además de las mejoras de los productos que hemos discutido, el lugar de trabajo 2.5 servicios de colaboración también incluye una serie de mejoras diseñadas para hacer que el administrador de la vida más fácil. Por ejemplo, la instalación y configuración se ha simplificado. Usted ahora puede ser un solo programa de utilidad para instalar todos los componentes de trabajo se instalan. A continuación, personalizar su entorno con dos nuevas empresas de servicios públicos: la migración de bases de datos de utilidad para cambiar el uso de la base de datos predeterminada a Cloudscape DB2, Oracle o Microsoft SQL Server, y la utilidad de seguridad para conectarse a un directorio LDAP, además de la omisión de WebSphere Miembro Gerente directorio.

Conclusiones

Como puede ver, IBM Workplace 2.5 servicios de colaboración representa una importante actualización a la familia IBM Workplace de productos. Nuevo lugar de trabajo gestionando características Cliente ampliar la experiencia del usuario, especialmente para aquellos que trabajan en línea. La prevención de correo spam y otras nuevas características. Equipo de los espacios son ahora mucho más flexibles, lo que le permite modificar y adaptar estos servicios a su grupo de trabajo las necesidades especificas. A si mismo la ampliación de plantilla de la biblioteca te da mas opciones a seleccionar y desplegar rápidamente un equipo del espacio adecuado para su grupo de trabajo. El documento de gestión de contenidos y capacidades se han ampliado y mejorado. Y dará la bienvenida a los administradores de la gran simplificación de instalación y configuración. Estas y muchas otras nuevas características ayudan a cumplir con la promesa de principios de versiones anteriores de productos IBM Workplace.

Workplace Collaboration Services puede ayudarle a:

• Reducir los costos de desplazamientos con un entorno de trabajo online que incluye la conferencia por web, la formación y más aspectos.
• Mejorar la productividad dándole a las personas las funciones idóneas en el contexto de su rol y la actividad de negocio en el que están trabajando.
• Acelerar los procesos de negocio colaborativo ofreciendo la información pertinente a las personas que pueden dar una respuesta de forma inmediata.
• Aumentar los ingresos gracias a que se puede dar formación a empleados o socios con más frecuencia y con menos costos respecto con cómo vender nuevos productos o servicios.
• Proporcionar una experiencia de usuario simplificada utilizando los servicios de colaboración necesarios para obtener el trabajo realizado.
• Reducir los costos disminuyendo la demanda en los recursos IT utilizando herramientas de servicio automático para la creación de entornos Workplace personalizados.
• Reducir los cuellos de botella del sitio web y mejorar la precisión del contenido con un servicio de gestión modernizado de contenido web auditable.

Fuentes de información

1.- Pagina principal de IBM donde se encuentran el video y del demo del mismo
Autor:Team IBM
Recuperada El: 06 Marzo 2009
URL:(http://www-01.ibm.com/software/pe/demos/workplace.shtml)

2.-Pagina developerWorks, donde se encuentra una explicacion detallada del tema.
Recuperada El:06 MArzo 2009
URL:(http://www.ibm.com/developerworks/lotus/library/wcs25-newfeatures/)

Traduccion al español:
URL:(http://translate.google.com/translate?prev=_t&hl=es&ie=UTF-8&u=http%3A%2F%2Fwww.ibm.com%2Fdeveloperworks%2Flotus%2Flibrary%2Fwcs25-newfeatures%2F&sl=en&tl=es&history_state0=)

3.-PAgina De Empresa dedicada a la Capacitación de los Servicios de IBM "Soluciones Innova"
Recuperada: 7 Marzo 2009
URL(http://www.rational.com.ar/otrosoftware/workplacecollaborationservices.html)